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Cloud-based vaccination / medical examination reservation
​ system

予防接種・健診予約のクラウド化によって、予約業務の無駄を削減し、看護師・医療事務の予約から実施集計に至る1か月分の業務の大半を省力化

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Uttaro導入による

電話対応時間 90以上​削減

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導入医療機関

継続率 96

達成医療機関多数

小児科内科基本プラン導入医療機関

予防接種・健診予約システムUttaro

導入医療機関の83%が満足

​こんな課題ありませんか?

予防接種や予約の受付で電話が鳴りっぱなしで対応しきれない

口頭では接種履歴がわからず、ワクチンルールも複雑でミスなく早く対応できない

​ワクチンをどのぐらい発注すればいいのか毎回​悩む

スタッフには残業せず有給休暇もしっかりとれる自由な働き方をしてもらいたい

​その課題、Uttaroなら解決できます!

​Uttaroの予防接種・健診予約の特徴

母子手帳写真から接種履歴をデータ化

患者の母子手帳写真、接種済証写真から過去の接種履歴をデータ化
ルールに応じた予約制限

患者、もしくは保護者がネット予約用のマイページ(Uttaro GENKI手帳)に本人の母子手帳写真、接種証明証を撮影画像を登録することで過去の接種履歴を時系列でデータ化。患者、医療機関ともにわずらわしい履歴の申告を削減しながら、ネット予約でルールに合わない予約を自動で禁止したり、警告を発報して誤った予約を防ぎます。
※成人の履歴、アルファベット表記があれば海外の履歴もデータ化対応可能

柔軟なワクチンマスターと予約枠設定で自由な設定が可能

小児科内科基本プランでは、小児のワクチンだけでなく成人の自費のワクチン、インフルエンザワクチンにも対応。接種ルールも医療機関の方針に合わせて年齢、接種間隔、同時接種組み合わせや年齢制限を設定することができます。健診との同時予約の設定も可能です。予約時間帯幅、時間別の受付内容、シーズンに応じてのルーティン変更など現在紙台帳やエクセルで管理しておられる自由な予約受付ルールに近い運用を実現します。

予防接種・健診予約枠設定画面
予防接種予約者・実施者数集計画面

薬卸への発注業務、実施実績集計業務短縮

希少ワクチンの入庫見込数での予約制限、冷蔵庫内のロット別本数管理、年齢別投与量自動計算の設定ができます。
予約の締め切りを当日よりも前の日程で締め切ることもできるので、これまで手動で計算していた業務を補助できるようサポートします。

電子カルテへの実施実績転記も効率化

インターネット接続可能な電子カルテ端末であれば、Uttaroの管理画面から当日の患者の実施実績をコピーペーストで簡単に転記することができます。ロット番号も一括入力できる他、推奨するバーコードリーダーを接続いただければワクチンのGS1バーコードを読み取ってロットの入力も可能です。
※お使いの電子カルテメーカー、診療予約システムメーカーによっては、さらに予約からチェックインまで自動化を強化できる連携オプションの提供もしています。

電子カルテへの実施履歴コピー機能
予防接種予約・健診予約サイト

予約サイトは直感的なUIでスムーズな予約ができる

管理画面から簡単に予約サイトのデザイン、掲載メッセージの編集が行えます。
患者はネット予約前に必要な新規登録(Uttaro GENKI手帳への登録)作業も簡単です。
メール認証の他、LINE認証でのLINEログイン連携にも対応。
70代以上の方のネット予約実績も多数あり、患者にとっても予約操作は簡単です。

医療機関だけでなく患者にも操作サポート

複雑なワクチン、健診のルール設計や予約枠設計については弊社のカスタマーサポートが初期設定をサポートし共同で設定します。ご契約後の設定、操作サポートも電話、メール、動画マニュアル、操作ヘルプセンターを提供しており、スタッフの操作をサポートします。
患者からの操作質問も患者用ヘルプセンターを設けており、医療機関スタッフの手を煩わすことはありません。

導入医療機関の声

​料金プラン

小児科・内科​

基本プラ

初期費用:10万円

​月額

20,000

円~

​対象:小児科・内科・病院の小児科外来など

小児の定期接種ワクチン・成人を含めたインフルエンザワクチン・健診予約までカバー

新型コロナワクチン

専用プラン

初期費用:無料

​月額

3,000

円~

​対象:コロナワクチンを扱うすべての医療機関

乳児から成人までの各種コロナワクチンの予約をカバー

必要な時期だけ利用できます。

インフルエンザ予約

専用プラン

​月額

円~

3,000

初期費用:無料

​対象:内科・耳鼻科・消化器内科・病院の内科外来など

インフルエンザワクチン予約に特化。

事前お申込みいただいたご利用月のみ課金。オフシーズンは維持費もかかりません。

お申込後の流れ

Step.1

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デモの実施

2~3日以内に当社より

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完全無料!

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