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病院・診療所向け
新型コロナワクチン予約専用プラン
小児定期接種・インフルエンザワクチン用プランはこちらへ​>>

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様々なルール変更や

殺到する電話での予約受付・

紙での発注管理から

解放されたい・・・

ネット予約システムでスタッフの負担を減らします

新型コロナワクチン予約こんなお悩みに

こんなお悩みに

お悩み-1

電話に人手がとられ、受付業務や請求業務にも影響が。

お悩み-2

当日接種券を見て、初めて接種対象外と分かるケースもあり、ロスや患者への説明が負担。

お悩み-3

ワクチン接種の方針や、流通するワクチンが流動的で、対応が困難。

ワクチン予約システムUttaro

Uttaroがスタッフのルーチンワークを減らします

ネット予約受付機能

家族での予約もOK

予約完了メール、

リマインダーメール

自動送信

タイマーで予約で

日時を指定して

自動で予約解禁

前回の接種履歴や登録情報から、接種可能な方のみを受付

予約枠ごとに年齢制限や予約数を柔軟に制限

初回接種も追加接種も、小児、乳児の接種にも対応

24万世帯40万人以上の患者のネット予約に使われている
予約システムです。

予約システムUttaroとは

患者様が初めてネット予約いただくには事前に会員登録をしていただく必要がありますが、すでに全国24万世帯に登録していただき、毎年のネット予約に活用していただいています。
単なるショッピングの予約フォーム、先着順の診察予約システムと違い、医療機関のワクチン業務に特化した機能や帳票で忙殺されるスタッフ様をアシストします。
突発的な同時アクセス数の処理にも定評があり、競合他社を導入した医療機関からよく聞かれる、いつシステムにアクセスしても混みあっているという表示になり、結局予約ができないといった事例はきわめて稀です。

導入医療機関の声

With the retirement of medical office staff, it was expected that office work would not be possible. However, by reducing the number of reservation reception office work with the introduction of Uttaro, even beginners and nurses could be assigned to the reception desk during medical hours, and somehow the clinic could be operated without interruption of medical office work.

Pediatrics Clinic (Fukuoka Prefecture)

With the retirement of medical office staff, it was expected that office work would not be possible. However, by reducing the number of reservation reception office work with the introduction of Uttaro, even beginners and nurses could be assigned to the reception desk during medical hours, and somehow the clinic could be operated without interruption of medical office work.

Pediatrics Clinic (Fukuoka Prefecture)

Uttaro契約医療機関の声

Uttaroが選ばれる理由

接種スケジュールが流動的で、接種対象者も高齢者が多いコロナワクチン接種は大きな金額をシステム投資しづらいと思われます。
Uttaroは初期費用無料で、ネット予約の活用が少なかった医療機関は非常に安い維持費のみで利用を開始していただくことができ、投資失敗のリスクがありません。
若年層の患者多い医療機関ではネット予約率が高ければ料金はあがりますが、鳴りやまない電話からスタッフの皆様を開放することができます。

◆初期費用無料

◆専用機購入不要か

◆家族一緒の

 予約可能か

◆患者からの

 操作問合せ対応

Uttaro

A社

B社

×

×

×

 

×

×

オンプレミスなので

高額な専用機が必要

×

×

料金

初期費用不要、月3,000円からの従量課金を採用しております。

従量課金制プラン

◆初期費用

◆月額費用

(利用月のみ)

0

3,000円~

+実施本数による従量課金

よくあるご質問

  • 契約期間に縛りはありますか?
    ありません。(一部例外は除く) 今後の動向を見ながら、必要なタイミングのみ契約することも可能です。
  • 予約できる患者の年齢を段階的に制限することはできますか?
    可能です。 予約枠ごとの制限はもちろん、ワクチンの種類・メーカーごとに年齢などの要件で枠を制限することもできます。
  • インフルエンザワクチンなど、他のワクチンとの接種間隔設定や同時接種などの受付は可能ですか?
    可能です。 同時接種などの制限については、自動的に常時最新の法令・制度を反映することで、接種制限の対象となる患者様からの予約を防ぎます。また、貴院独自の方針に基づいたカスタマイズもできます。
  • 複数施設の予約を一括して受付ていますが、利用は可能ですか?
    可能です。 複数医療機関を束ねる医療法人の導入事例も多数ございます。他院での新型コロナワクチンをはじめとした様々なワクチン接種情報を確認でき、誤予約を防ぐことができるため、好評です。
  • 利用者が自身の予約を忘れない為の機能はありますか?
    接種前日にリマインドメールを自動で配信することで、予約忘れを防ぎます。
  • 高齢者が多く、 ネット予約が軌道にのるか心配です。
    ネット予約は簡単な操作で実施可能です。また、ヘルプセンターが常時患者様からの質問を受け付けておりますので、予約システムが使いこなせないといった患者様からの問い合わせに悩むこともありません。

安心して初めてのご契約に進んでいただくことができます。

インターネットに接続できる端末があれば、すぐにでも設定の準備ができます。

1か月間の無料トライアルを利用して実際に触ってシステムの評価や準備を行っていただくことができます。

患者様への配布資料やポスターに利用できるデータをご契約時無料で進呈します。

初期設定、操作方法はオペレーターがオンラインミーティングでスタッフ様に説明会を行います。

初期費用不要、月3,000円からの従量課金。万が一予約が少なくても安心のプランで、低コストからお試しいただけます。

ワクチン予約システムの契約

Uttaroはワクチンマネジメントに特化した
社会性の高いシステムです。

Uttaroはもともと小児科の予防接種予約システムとして開発され、複雑な定期接種やトラベルワクチンにも対応してきました。

その開発、運用ノウハウをもとに、コロナワクチン専用プランをリリースし業務支援システムとして高い評価をいただいています。 患者様には母子手帳の接種履歴ページやコロナワクチンの接種済証写真画像から履歴をデジタルデータ化するサービスを無償で提供し、安全で簡単にワクチン接種率を向上できるための社会貢献活動として行っております。

また、売り上げの一部を「世界の子どもにワクチンを」の活動に協賛、寄付するなど非営利団体の感染症防止活動を支援しています。

Uttaroなら他院で実施した過去ワクチン接種履歴にも対応!

ワクチン接種予約

Aクリニック

接種を希望する家族
ネット予約をする患者
Uttaro予防接種接種履歴データベース

過去のワクチン

接種履歴登録

事前に接種履歴確認

事前に接種履歴確認

ワクチン接種予約

Uttaro契約医療機関
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Bクリニック

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